ALCANCE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial de pasajeros incluido el: suministro de conductores, combustible y mantenimiento; con un sistema integrado de gestión que garantice los resultados previstos usando racionalmente los recursos y logre la mejora continua en el desarrollo de su actividad, atendiendo las necesidades actuales sin comprometer los de las generaciones futuras en la ciudad de Valledupar Cesar con operación a nivel local, regional y nacional.
Por Razones de Seguridad, Nuestras Políticas se encuentran Firmadas en su Información Documentada Original.
Osmairo Guillen Rolon
Representante Legal-Gerente
Valledupar, Cesar 30 Abril de 2021
POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
POLÍTICA INTEGRADA CON LOS REQUISITOS ISO 9001, 14001, 39001, 45001
Transemco S.A.S., se compromete a promover y adoptar la seguridad vial como una cultura inherente al interior de la organización, con la disposición de recursos para la seguridad de las personas y el entorno, la salud de los trabajadores, la calidad del servicio y la responsabilidad ambiental; mediante el diseño, implementación y ejecución del Plan Estratégico Organizacional (PE), el Plan Estratégico Ambiental (PA), el Plan Anual de SST articulado con el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV ), a través del seguimiento, control, evaluación y mejora continua de acciones concretas que permitan reducir el riesgo de muerte o de lesión de las personas en sus desplazamientos, ya sea en medios motorizados o no motorizados; convirtiéndose en el marco de referencia para el establecimiento de los objetivos y metas asociadas a la misma. En cumplimiento de la normatividad vigente y otros requisitos aplicables de calidad, medio ambiente, seguridad vial así como de seguridad y salud en el trabajo suscritos por la organización, se integrará dicho planes con los postulados del Sistema Integrado de Gestión:
Prestar un servicio integral que busca satisfacer a clientes y partes interesadas para posicionarnos como una organización que refleja seguridad, confianza y compromiso, siendo un aliado estratégico para el desarrollo y sustentabilidad.
Trabajar de manera responsable los aspectos ambientales aplicables, cuidando el uso de los recursos, previniendo y mitigando la contaminación y los impactos ambientales adversos.
Con la seguridad y salud en el trabajo de nuestros empleados contratistas, visitantes y partes interesadas, en actividades propias de la misión y otras complementarias al desempeño de los procesos y funcionamiento de la organización; dirigiendo acciones para reducir y eliminar peligros y factores de riesgo de enfermedad laboral, incidentes, accidentes de trabajo y tránsito; promoviendo ambientes de trabajo seguros y estilos de vida saludable, fomentando la prevención del alcoholismo y la drogadicción, el autocuidado y la bioseguridad; y disponiendo de canales de comunicación para la consulta y participación de los trabajadores y partes interesadas
Generar los medios y recursos que permitan gestionar las competencias del equipo de trabajo a través de procesos de reclutamiento, formación y capacitación, basándonos en la experiencia y conocimiento adquirido en el tiempo.
Difundir estos conceptos y compromisos entre trabajadores, clientes, empresas de servicios, proveedores claves y otras partes interesadas, para mejorar continuamente la eficacia y desempeño de los sistemas de gestión asociados.
Todos los trabajadores de la organización, son responsables de cumplir y hacer cumplir esta Política Integrada de Calidad, Medio Ambiente así como la de Seguridad y Salud en el trabajo articulada con Seguridad Vial.
Por Razones de Seguridad, Nuestras Políticas se encuentran Firmadas en su Información Documentada Original.Osmairo Guillen RolonRepresentante Legal-GerenteValledupar, Cesar 30 Abril de 2021
POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIA
Transporte Empresarial de la Costa S.A.S., mediante el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios, los requisitos del cliente y todas las partes interesadas; se compromete en adelantar el plan para la prevención, detección, mitigación y control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, estudiantes, visitantes, contratistas, clientes, usuarios o personas de la comunidad, proporcionando y usando racionalmente los recursos necesarios para lograr el mejoramiento continuo del desempeño del sistema integrado de gestión, incluidos el Plan para el control de las emergencias con estándares Internacionales de Prevención en SST, vial, Calidad & Medio Ambiente en los servicios ofertados, atendiendo las necesidades actuales sin comprometer los de las generaciones futuras.
Por Razones de Seguridad, Nuestras Políticas se encuentran Firmadas en su Información Documentada Original.
Osmairo Guillen Rolon
Representante Legal-Gerente
Valledupar, Cesar 30 Abril de 2021
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS
Transporte Empresarial de la Costa S.A.S., mediante el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios, los requisitos del cliente y todas las partes interesadas para garantizar la vida de las personas en los protocolos de la prestación del Servicio, ayudará a promover el no uso de sustancias psicoactivas y alcohol como parte de su compromiso de cuidar y proteger la salud y la vida de sus colaboradores y contratistas, para mantener ambientes de trabajo seguros y alcanzar niveles óptimos de calidad, seguridad en las operaciones y con el medio ambiente así como de productividad. Por tanto, se ha definido que los colaboradores y contratistas participen activamente de todos los programas de promoción y prevención que se brinden en la organización para el cumplimiento de la presente política de igual manera, se establece que el consumo, posesión, comercialización y/o distribución de sustancias alucinógenas, psicoactivas y de alcohol no está permitido en ningún caso en las horas laborales, ya sea dentro o fuera de las instalaciones de la empresa, La empresa podrá realizar pruebas para determinar niveles de consumo de sustancias alucinógenas, psicoactivas y de alcohol entre sus colaboradores y contratistas. El incumplimiento de esta política, así como el no permitir realizar las inspecciones o pruebas, se considera falta grave y en consecuencia la adopción de medidas disciplinarias, inclusive la terminación del contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Trabajo alineado a la normatividad vigente.
Por Razones de Seguridad, Nuestras Políticas se encuentran Firmadas en su Información Documentada Original.
Osmairo Guillen Rolon
Representante Legal-Gerente
Valledupar, Cesar 30 Abril de 2021
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Transporte Empresarial de la Costa S.A.S., mediante el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios, los requisitos del cliente y todas las partes interesadas, se compromete a socializar e informar a todo el personal propio y contratistas sobre los peligros y riesgos que se puedan presentar en la operación, en el momento de desplazarse por las vías internas y externas, así mismo; a implementar de conformidad con la normatividad vigente el tratamiento de datos personales en el ejercicio propio de sus funciones legales y para el efecto requiere la autorización previa, expresa e informada del titular destinando los recursos para tal fin.
Por Razones de Seguridad, Nuestras Políticas se encuentran Firmadas en su Información Documentada Original.
Osmairo Guillen Rolon
Representante Legal-Gerente
Valledupar, Cesar 30 Abril de 2021
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Osmairo Guillen Rolon
Representante Legal-Gerente
Valledupar, Cesar 30 Abril de 2021
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Transporte Empresarial de la Costa S.A.S., mediante el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios, ofreciendo a sus clientes y partes interesadas: un trato justo, cordial y equitativo, orientado siempre por un espíritu de servicio en el cual se evidencia una actitud transparente, de acercamiento y colaboración, realizando su rendición de cuentas adecuada y oportunamente, atendiendo a la comunidad ante cualquier solicitud, petición, quejas, consultas e informaciones referentes a la administración, a las cuales se les dará respuesta en los términos previstos por la Ley.
POLÍTICA DE COMUNICACIÓN
Transporte Empresarial de la Costa S.A.S., se compromete a establecer una política de comunicación informativa adecuada para establecer un contacto permanente y correlativo con sus grupos de interés internos y externos, adoptando mecanismos para que la información llegue a sus grupos de interés de manera integral, oportuna, actualizada, clara, veraz y confiable, bajo las políticas de producción, manejo y circulación de la información, la comunicación de la organización con los clientes y usuarios externos deberá realizarse a través de los canales formales establecidos por la regulación y la ley.
Por Razones de Seguridad, Nuestras Políticas se encuentran Firmadas en su Información Documentada Original.
Osmairo Guillen Rolon
Representante Legal-Gerente
Valledupar, Cesar 30 Abril de 2021
POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD
Transporte Empresarial de la Costa S.A.S., a través de todo su personal se compromete a guardar discreción y reserva sobre los documentos, hechos e informaciones a las cuales tenga acceso y conocimiento como consecuencia del ejercicio de sus funciones, independientemente de que el asunto haya sido calificado o no como confidencial, salvo que exista autorización por parte de la alta dirección para dar información.
Por Razones de Seguridad, Nuestras Políticas se encuentran Firmadas en su Información Documentada Original.
Osmairo Guillen Rolon
Representante Legal-Gerente
Valledupar, Cesar 30 Abril de 2021
OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios, los requisitos del cliente y todas las partes interesadas,
- Mejorar continuamente los procesos del sistema integrado de gestión,
- Satisfacer las necesidades de transporte especial de los clientes en las condiciones de Calidad y seguridad de conformidad con los aspectos de carácter legal y las Directrices de la organización
- Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles así como Identificar las zonas peligrosas en las rutas en las cuales desarrollamos nuestros servicios, con el objetivo de prevenir los accidentes de tránsito.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, así como el Medio Ambiente; verificando la responsabilidad de su personal frente a la realización de los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos de la compañía provistos para el ejercicio de su labor, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de estos y establecer medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños a la persona o a la propiedad.
- Planear, programar e implementar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioros de la salud y el Medio ambiente relacionadas con el trabajo
- Actuar sobre Todos aquellos Factores de Desempeño que puedan incidir en la seguridad vial de la Flota Vehicular con la Finalidad de minimizar la probabilidad de ocurrencia de Siniestros Viales y de esta manera aportar a la eliminación de muertes y heridos graves
- Cumplir con la reglamentación establecida en el Reglamento Nacional de Tránsito terrestre, enmarcando los principios de seguridad, calidad, preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público Garantizando la aplicación de los más altos estándares de calidad. Medio ambiente y seguridad en el Parque de Vehículos Automotores
- Mejorar las competencias del personal aumentando la formación requerida :
- Establecer estrategias de concientización de su personal y contratistas, a través de capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito, respeto de las señales de tránsito vehicular, adoptando conductas proactivas frente al manejo defensivo.
- Conocimientos de la persona para realizar un trabajo seguro
- Conocimientos de la personal para una Respuesta a Emergencias
- Alcanzar la rentabilidad esperada Destinando los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a la política.
GESTIÓN DEL CAMBIO A ISO 39001
